23 enero, 2021

Conteo cíclico de inventarios

Por Fernanda Martínez

Existe una técnica de inventariado denominada inventario cíclico o rotativo, la cual consiste en conteos periódicos del inventario como complemento a la toma física anual. Este modelo mejora la efectividad de la toma de inventario, ya que se garantiza un mejor conocimiento de los artículos almacenados y permite una oportuna detección de errores entre existencias físicas contra softwares de control de inventarios.

Al hablar de inventarios cíclicos, se cuenta con tres diferentes métodos para llevarlo a cabo. La elección del mismo será determinada por las necesidades de cada entidad en materia de inventarios. Cualquiera de estos requiere que se defina con antelación la periodicidad con que se efectuarán los conteos (mensual, trimestral, semestral, entre otras). Los métodos son:

–  Conteo cíclico ABC

–  Conteo cíclico de grupo

–  Conteo cíclico aleatorio

La técnica más habitual practicada en almacenes y en la que nos centraremos en este artículo es el conteo ABC, consistente en aplicar el principio de Pareto (80-20) y clasificar los artículos según su rotación e importancia en cuantía monetaria. Es decir, se elegirán los artículos más importantes considerando que el 80% de las salidas de almacén corresponden al 20% de los artículos que forman parte del inventario. De esta manera, se clasificará el inventario en 3 grupos: A, B y C, de acuerdo con su rotación, siendo los de clasificación A los que se contarán con mayor periodicidad pues son los de mayor rotación, susceptibles de un mayor margen de error.

Una vez clasificados los grupos, se determinará el número de artículos que integran cada uno, así como su frecuencia de conteo y, en base a ello, se encontrará que cada día se tiene que efectuar un conteo físico de cierto número de artículos de cada grupo.

Un ejemplo sería el siguiente:

FM202101

Al hacer este análisis se identifica el número de productos que deberán ser contados por día de cada grupo para mantener el inventario al día (16 en este ejemplo) y disminuir o en su caso corregir los errores en los mismos. De esta manera, en un tiempo razonable se puede tomar la muestra de inventario sin frenar las operaciones y actividades administrativas de la empresa, a diferencia de hacer el conteo físico del total de los artículos al final del año, lo cual demandaría una mayor inversión de tiempo, así como la necesidad de un posible cierre temporal para llevar a cabo el inventario.

Cabe mencionar que implementar técnicas de conteo cíclico no implica necesariamente que se cancelará la toma anual, de hecho, la toma anual física y el conteo cíclico son procesos diferentes con fines distintos, aunque es innegable que una adecuada práctica de inventario cíclico puede facilitar la toma anual, pues periódicamente se lleva a cabo una depuración de posibles errores de inventario. En consecuencia, esta última toma se optimizaría considerablemente.

Como breve resumen, mostramos las ventajas de implementar un adecuado sistema de inventario

cíclico:

· Se dispone de un registro de inventario más preciso (al estar depurando constantemente los errores identificados)

· Se reduce el tiempo, trabajo y carga administrativa y de operaciones que implica una sola toma anual

· Se optimiza la detección de errores

· Se evitan las roturas de inventarios (desequilibrio entre la demanda del producto y su existencia en el almacén en adecuadas condiciones para la venta)

· Se facilita la toma de decisiones relacionadas con el inventario, al tener un conocimiento constante y preciso del mismo

Se recomienda que cada empresa evalúe, de acuerdo a sus necesidades y operaciones, el beneficio a corto y largo plazo de implementar un sistema de conteo cíclico de inventarios, a fin de contar con las ventajas que esta técnica otorga.

En caso de tener alguna duda respecto de la implementación de este tipo de procesos, no dude en contactarnos, estamos listos para atenderle.

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CLAUDIA IGNACIO

HONE MAXWELL LLP

Claudia Ignacio es una de las abogadas asociadas del bufete Hone Maxwell LLP. Su práctica se enfoca en la planeación, cumplimiento, y controversia fiscal, incluyendo una gran variedad de asesoría fiscal internacional, consultas de inversiones estadounidenses, FATCA, y programas de amnistía como el previo OVDP (Divulgación Voluntaria en el Extranjero). 

Además, defiende a clientes en auditorias con el IRS y ante otras agencias fiscales estatales. Ella detiene gravámenes, exacciones, y ha establecido muchos acuerdos de pagos satisfactorios, reducción o suspensión de multas, solicitudes de cónyuge perjudicado, e oferta de transacción.

Claudia nació en la Ciudad de México, e inmigro a San Diego cuando tenia 13 años.

Después de sus estudios universitarios, ella trabajo como auxiliar jurídico para abogados de derecho familiar, bancarrota, inmigración y litigio civil. Ella es un ex-agente inmobiliario y fue dueña de un negocio de preparación de impuestos por 15 años. Después de esta extensa carrera, asistió a la universidad de California Western School of Law donde obtuvo el titulo de abogada.

Claudia forma parte de la junta directiva de la asociación de abogados en San Diego y es mentor a estudiantes de la facultad de derecho y en su comunidad.

ANDREA CISNEROS

RJS LAWFIRM

La practica de Andrea Cisneros Valdez se enfoca en el derecho fiscal internacional.  Ella es altamente calificada en diseñar estructuras especializadas en inversiones cross-border. Andrea cuenta con extensa experiencia en el área de planeación fiscal internacional y compliance fiscal internacional.

 

Andrea regularmente aconseja clientes en situaciones fiscales internacionales suscitadas en Estados Unidos, así como en regímenes anti-diferimiento tales como las provisiones GILTI, ingresos por Subparte F y PFICs.  Andrea recomienda en la aplicación del acreditamiento por impuestos pagados en el extranjero, planeación bajo los Tratados de doble tributación, retenciones por concepto FIRPTA y Branch Profits Tax.

Andrea trabaja con familias con miembros de múltiples nacionalidades en su compliance y en sus necesidades de planeación patrimonial. Andrea ha apoyado a numerosos individuos, entre ellos empresarios reconocidos, atletas y políticos con la planeación fiscal y patrimonial pre-migratoria.

Andrea también se concentra en la formación de entidades, creación de estatutos y resoluciones corporativas para complementar el servicio que ofrece a sus clientes.

Andrea tiene licencia para ejercer como abogada tanto en California como en México. Ella obtuvo su Maestría en Derecho Fiscal por la Universidad de San Diego. También cuenta con una especialidad en derecho fiscal por la Universidad de las Américas Puebla, su alma mater.

Andrea es miembro activo de la Cámara de Comercio de San Diego (CCSD), ella sostiene un lugar como abogada fiscal dentro del grupo Coastal Connection de las CCSD.

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Vicepresidente experimentado con un historial de trabajo en la industria bancaria demostrado. Alex se ha especializado en préstamos comerciales, gestión de riesgos, gestión, banca y análisis crediticio. Es un fuerte profesional de ventas graduado de la Universidad de Washington.

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HONE MAXWELL LLP

Marisol Swadener es una de las abogadas asociadas en la firma Hone Maxwell.

En el 2015 Marisol estudió y se graduó como abogada en la escuela de derecho, California Western y recibió su maestría en Derecho Fiscal de la Universidad de San Diego en el 2017.  Se ha especializado por más de seis años en la controversia fiscal.

 

Marisol tiene amplia experiencia asesorando corporaciones y contribuyentes en auditorias fiscales, negociación de acuerdos y resolución de todo tipo de disputas con las administraciones tributarias del estado de California y el Servicio de Ingresos Internos (IRS).

Marisol asesora a clientes con residencia o ciudadanos en los Estados Unidos con inversiones internacionales o cuentas bancarias internacionales con su responsabilidad fiscal con el IRS.

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